一份完美的策劃方案，一場成功的活動執行，將會大大提高企業的知名度和美譽度。那么如何去很好的去策劃與執行一場活動呢？下面就筆者長期在做活動策劃與執行中的經驗，為大家總結幾點，希望能夠對大家有所幫助。

一，客戶的要求與活動預算范圍。在準備做一場活動時，客戶往往都有自己一些想法，這些想法，也是最接近客戶內心所想要的東西，吃透客戶的想法很重要。其次，活動的規模取決于活動資金，資金多少不同，活動大小就有很大差別，所運用到的人力，物力差別也很大。如果在不知道客戶的想法和預算的情況下，很匆忙的出文案，得出的結果往往風馬不相及。當然也就做了很多無用功，最關鍵的問題是，因為方案牛頭不對馬嘴，而與客戶失之交臂。

二，場地勘察。場地的大小決定了舞臺的大小，舞美的視覺效果，燈光布置，活動規模和規格，甚至音響的大小與布置……所以，在出方案前，一定先要去實地勘察現場，只有充分的了解現場的情況下，出的方案才是有針對性的方案。

三，活動時間推進表。包括項目推進表，物料清單表，物料制作進度表，人員分工表。項目推進表就是把整體的活動分為幾個部份，分時間段去完成。物料清單表是列出活動所需要的物料，查看哪些已準備，哪些未準備，未準備的必需在什么時間內準備齊全。物料制作進度表，就是有些現場物料必需要設計和制作或定做的，都必需有進度時間。人員分工表即是把活動中的項目責任到人，哪些人盯哪些項目。特別要預留出一部份時間驗收以及查缺補漏。

四，腦子過場。每個活動，主導這場活動的總策劃人，必需在腦海中模擬整個活動過程，每個細節都需要在腦海里過上一遍。哪些環節可能會出現問題，哪些場景可以優化，哪些流程還可以調整，哪些物料可以省掉等等，過濾之后，在容易出錯的地方特別提高警惕，并做好相應預案，防止出現活動前期準備不足造成的現場混亂。

五，撰寫活動執行方案。活動執行方案包括：

1，活動概述：活動時間，地點，主題等。

2，活動流程：即活動每個時間節點該干什么。

3，布置方案：場地布置平面效果圖，舞美效果圖，現場其實物料布置圖等等。

4，人員分工：對活動進行人員分工，對活動的各個環節進行把控。

5，工作人員聯絡表：每個環節工作人員的聯絡電話，特別是每個責任人的聯絡電話。

六，對可能出現不可預測問題的預案。比如天氣可能下雨，停電等等做相應預案。